Integrieren Sie intelligente Office-Dokumente in Ihr Smallworld GIS auf einfachste Art und Weise. Definieren Sie Ihre Vorlagen in Office Programmen  und lassen Sie den Rest der Arbeit das Smallworld GIS machen. Die Formulare werden vom System automatisch befüllt (Beispiel Kanal Schaden-Stutzenplan). Dies ist ein Stationierungsbericht einer Kanalhaltung, der so direkt aus dem Smallworld GIS erzeugt wurde. Sämtliche objektbezogene Daten wurden dynamisch bei der Dateierstellung aus der Datenbank ausgelesen. In diesem Fall werden Textmarken ersetzt und zusätzlich Schadensstationierungsinformationen grafisch dargestellt. Die Stationierungsinformation kann selbstverständlich auch auf andere Objekte mit Liniengeometrie Bezug nehmen. Die Darstellung ist dann analog zu lesen.
Smart Templates bieten darüber hinaus in Excel oder Calc Templates sogenannte räumliche Kreuzprädikate auszuwerten, wie im Beispiel unten gezeigt. Die befüllten Tabellen können ohne weiteres in ein Textdokument eingebracht werden, um beispielsweise einen Marktbericht mit entsprech-enden Diagrammen aufzuwerten.
Anstatt jede Abfrage einzeln auszuführen, definieren Sie eine Vorlage und können dies jederzeit auf Knopfdruck erneut und top aktuell aus der Datenbank auswerten und befüllen lassen. Wenn Sie die Vorlagen ändern wollen, oder die erzeugten Dokumente nachträglich anpassen wollen, machen Sie dies mit den praktisch jedem Benutzer bekannten Office Programmen. Im GIS selbst wählen Sie nur einen Menupunkt und die entsprechende Dokumentenvorlage. Einfacher geht es nicht.

Das bedeutet, Ihre Dokument-Vorlagen werden

(Darstellungsbeispiel zur Kaufpreisentwicklung Grundstücke aus der Kaufpreissammlung)

(Darstellungsbeispiel zur Kaufpreisentwicklung Wohnungen aus der Kaufpreissammlung)

Ein aus dem Smallworld GIS auf Knopfdruck erzeugter Excel-Bericht, beim Befüllen des Excel-Tabelle werden die 33 Abfragen, deren Ergebnisse in der oberen Tabelle dargestellt sind, automatisch ausgeführt. Anpassungen der Vergleichswerte erfolgen in Excel und können in diesem Fall durch einfache Änderungen in der ersten Spalte Jahr abgeändert werden. Die dargestellten Liniendiagramme werden von Excel generiert. Es existieren Vorlagen, die mehrere hundert Abfragen auf diese Art und Weise (Knopfdruck) ausführen.

Smart Templates sind für Microsoft Office oder Open Office verfügbar.

Excel ist ein geschützter Markenname, Microsoft Cooporation.